Analista Administrativo Generalista - | Pleno

📍 Local de trabalho: Presencial – Guarulhos/SP

💼 Regime de contratação: CLT

Sobre a Evydence Medicina Ocupacional

A Evydence Medicina Ocupacional é uma clínica especializada em Medicina do Trabalho e Saúde Ocupacional, oferecendo soluções voltadas à prevenção, exames ocupacionais e promoção da saúde dos trabalhadores. Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com perfil generalista para atuar nas rotinas administrativas, financeiras e de departamento pessoal da empresa.

Principais responsabilidades

Financeiro

• Realizar a gestão de contas a pagar;
• Efetuar lançamentos, programação e baixa de pagamentos;
• Acessar portais de fornecedores para captura de boletos;
• Executar conciliações bancárias diárias;
• Controlar o fluxo de caixa e elaborar relatórios financeiros;
• Apoiar a diretoria no acompanhamento da posição financeira da empresa.

Recursos Humanos e Departamento Pessoal

• Administrar controle de ponto eletrônico;
• Apoiar processos de admissão de colaboradores;
• Controlar férias e acompanhar vencimentos;
• Receber e encaminhar atestados médicos para a contabilidade;
• Atuar como interface entre colaboradores e escritório contábil para esclarecimentos sobre folha de pagamento, férias, benefícios e demais rotinas trabalhistas.

Administrativo

• Organizar documentos físicos e digitais;
• Gerenciar e-mails corporativos;
• Prestar suporte administrativo às equipes internas;
• Realizar contato com fornecedores e prestadores de serviços;
• Apoiar processos administrativos diversos.

Compras e Suprimentos

• Realizar cotações e compras de materiais de escritório e consumo;
• Controlar estoque de materiais;
• Gerenciar insumos da copa e da máquina de café;
• Acompanhar pedidos junto aos fornecedores.

Controle do Transporte Corporativo

• Controlar despesas relacionadas ao transporte da empresa;
• Atualizar planilhas de acompanhamento de custos;
• Comunicar colaboradores sobre regras, escalas e valores relacionados ao transporte.

Requisitos

Obrigatórios

• Graduação em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas financeiras (contas a pagar, conciliação bancária e baixa de títulos);
• Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal;
• Experiência com compras e controle de suprimentos;
• Excel em nível intermediário;
• Boa comunicação, organização, discrição e capacidade de gerenciar múltiplas atividades simultaneamente.

Diferenciais

• Experiência em clínicas médicas ou medicina ocupacional;
• Conhecimento em controle de transporte corporativo ou frota;
• Noções de rotinas fiscais e contábeis;
• Vivência em negociação com fornecedores.

Competências desejadas

• Organização e excelente gestão de prioridades;
• Proatividade;
• Senso de responsabilidade;
• Sigilo e ética profissional;
• Boa comunicação interpessoal;
• Pró-atividade;
• Facilidade para trabalhar com diferentes áreas da empresa.

Benefícios

• Vale-Alimentação: R$ 210,00;
• Vale-Transporte;
• Plano de Saúde (coparticipação de 50% do valor pelo colaborador).

Jornada de trabalho

Segunda a sexta-feira: das 07h00 às 17h00.

Procuramos alguém que...

Tenha perfil "mão na massa", goste de processos, seja atento aos detalhes e consiga atuar em diferentes frentes administrativas, mantendo organização, controle e excelência na execução das atividades.